抖音现在占据了大多数人的碎片时间。 从抖音日活跃用户超过6亿的数据不难看出,抖音已经成为继微信之后的又一营销阵地。 越来越多的商家开始运营短视频平台,通过抖音私信与客户互动。
01 为什么需要客户服务工作台?
对于企业来说,无论是内容营销还是广告营销,核心目标都是通过流量实现获客和转化。 但由于目前短视频平台的局限性,在获客营销过程中,私信回复一直是一个棘手的问题。 :无法接受私信,流失率高。
当企业拥有多个矩阵账号或者大量私信时,往往会面临:
① 同时接待多个账户的客户时,需要频繁切换账户或同时操作多个设备,耗时耗力。
②单个账号查询量过大且无法分流,导致消息漏接、回复不及时,导致大量线索丢失。
由于抖音偏向电商模式,如果客户没有得到及时回复,他们很容易流失并转向其他商家下订单。
了解商家的问题后,我们开始采取相应的措施。 为丰富抖音企业号智能营销能力,提高客服环节获客效果,处理抖音平台营销链接转化问题,新川正式上线抖音客服工作台功能。
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02 新川-客服工作台能力
1)多个抖音账号统一管理
在新川,支持向系统授权多个抖音账号,支持矩阵抖音账号统一运营管理。 抖音账号分配给客服人员,在客服工作台值班回复。 当用户主动发起对话时,系统会弹出未读消息,有效避免因回复不及时而造成的客户流失。 帮助企业实现多个账户的统一管理,真正实现高效获客。
多个抖音账号授权新川2)实现一对多、多对多在线服务
新川客户服务工作台支持多种客户服务模式,以满足各企业不同的账户运营策略和账户情况。
一对多模式:一个客服账号可以接受多个抖音账号的私信。
示例:一家公司建立矩阵账户操作。 20个店铺账号每天需要20个操作员在线回复用户私信。 用户咨询量虽然不大,但每一项都不能错过。 长期来看,公司人力效率低下。使用新川客服工作台后,总部设立客服账号,安排专人回复20家门店用户私信,直接高效处理不饱和问题一名客服20人的工作量
一对多模式:一个抖音账号分配多个客服账号接收私信。
示例:某公司拥有一个拥有数千万粉丝的抖音账号。 用户每天收到数以万计的私信,无法及时回复用户消息,失去大量意向用户,甚至经常因消息过多而导致手机/电脑死机。使用新川客服后工作台上,安排了10个客服账号,对该账号用户的私信进行导流和接受,实现无缝交互转化,用户留存率提升70%。
多对多模式:多个客服账号接受多个抖音账号的私信消息。
例如:一家拥有10多个抖音账号的公司,有3名客服人员每天上下班,携带10多部手机,匆匆回复用户私信。使用新川客服工作台后,创建客服账号,将自己负责的各个抖音账号添加到客服账号中,在PC端进行智能回复,减轻客服压力。
新川客服分配多个抖音账号 3)客户互动行为直观呈现
在抖音平台中,用户查询和系统消息主要集中在一个对话列表中。 客服无法专注于客户服务,日常工作效率必然会下降。 而且,用户与我们抖音账号的互动方式有很多。
在用户发起私信之前,如何更准确地了解用户的意图? 新川在客服工作台侧边栏解决了这个问题。 用户的各种交互行为,包括智能营销联系、评论视频、点赞视频、在线预约、拨打智能电话等,都实时记录在会话数据中,让客服快速了解用户意图并主动处理响应客户各种场景的需求。
客户服务工作台会议材料 4) 多点触摸内容创建转换环境
为了帮助客服处理多场景对话,除了文字、图片、表情等常见消息类型外,新川还支持客服发送业务工具、群聊邀请、短视频等。与客户沟通时,客服可以通过丰富的彩信增强互动性,改善用户体验。
当客服遇到无法处理的用户问题时,新川还支持会话转移,用户无缝连接到专门处理问题的上级或客服进行深度服务。
客服工作台聊天窗口 5)用户线索智能管理
新川在用户管理方面完善了独立的线索管理系统——线索公海。 当客户留下联系方式时,系统会自动将客户信息保存到线索公海,然后导出给销售进行跟进。
客户信息存储在云端服务器中,即使客服人员离开公司,客户信息也不会丢失; 超级管理员还可以对新川账户设置可见功能,并向授权员工开放用户管理功能,保护公司客户信息,避免恶性竞争。 。
公海新川线索
03 新川-客户服务工作台的竞争优势
目前市场上的客服系统比较少,但是我们新川的优势还是很显着的。
关于账户,部分客服系统仅支持绑定10个账户。 新川客服工作台支持绑定多个抖音企业账号,且账号绑定无上限,更适合企业搭建矩阵阵营的实际使用需求;
在客服使用方面,部分客服系统仅支持发送图片和文字。 新川客服工作台目前支持发送图片、文字、表情、视频、群聊邀请、商务工具等,可以满足企业账号和客户的营销需求,通过客服跟进及时转化意向用户。
在智能营销方面,一些客服系统不了解用户画像。 新川客服工作台侧边栏全方位展示用户画像信息,展示用户与企业之间的所有账户交互事件,直观呈现留存记录,帮助客服准确了解用户需求,创造转化条件。
用户个人资料显示在客户服务工作台中
优秀的抖音客服系统不仅可以帮助客服提高接待效率,也是企业抢占抖音流量、实现获客营销的重要辅助工具。
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